Tietosuoja­seloste

Henkilötietolain mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja ovat mm. nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta.

Kaikki AIKA Intelligence Oy:lle lähettämäsi tiedot, joiden avulla henkilöllisyytesi voidaan selvittää, käsitellään AIKA Intelligencen tietosuojaselosteiden mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

AIKA Intelligence Oy
Epilänkatu 41 C 4
33270 Tampere
y-tunnus: 3469938-2

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Katri Kantoniemi, CEO
katri@aikai.ai

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakassuhteen hoitaminen

AIKA Intelligence käsittelee henkilötietoja ottaakseen heihin yhteyttä liittyen AIKA Intelligencen tuotteisiin ja palveluihin ja ilmoittaakseen näitä koskevista muutoksista.

Tuotteiden ja palvelun myynti

AIKA Intelligence käsittelee henkilötietoja hoitaakseen sopimuksesta johtuvat velvollisuutensa, esim. toimittaakseen tilatut tuotteet ja palvelut.

Toiminnan kehittäminen

AIKA Intelligence käsittelee henkilötietoja ylläpitääkseen ja kehittääkseen liiketoimintaansa. Tietoa käytetään myös liiketoiminnan analysointiin.

Käsittelyperusteet

Asiakasrekisteriin sisältyvien henkilötietojen käsittely perustuu AIKA Intelligencen asiakassuhteeseen. Asiakkaan suostumuksella rekisteriä käytetään myös uutiskirjeiden, tapahtumakutsujen ja tiedotteiden lähettämistä varten. Lisäksi henkilötietoja käsitellään, jotta AIKA Intelligence pystyy hoitamaan sopimuksesta johtuvat velvollisuutensa, esimerkiksi toimittamaan tilatut palvelut.

Rekisterin tietosisältö

Nimi- ja osoitetiedot
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Organisaatio
Tilatut palvelut/tuotteet
Maksutiedot
Tekniset verkkotunnistetiedot

Tietolähteet

Rekisteröidyn itse antamat tiedot asiakkaaksi rekisteröitymisen yhteydessä.
Asiakkaan suullisesti antamat tiedot palveluita tai tuotteita ostettaessa.
Verkkotunnistetiedot verkkosivujen kävijöistä, mikäli kävijä on antanut siihen suostumuksensa.

Tietojen jakaminen

AIKA Intelligence ei jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään kunnes rekisteröity peruu suostumuksensa.

Tietoturva

AIKA Intelligence käyttää asianmukaisia toimenpiteitä estääkseen henkilötietojen väärinkäytön. Tietoturvatoimenpiteet sisältävät mm. palomuurien käytön, suojatun internetyhteyden sekä rajoitetun pääsyn henkilörekisteriin.

Rekisteröidyn oikeudet omiin tietoihinsa

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu, ja saada jäljennös tiedoista. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista.

Evästelistaus

Google Analytics

AI Act Compliance - AIKAKONE

AIKAKONE (AIKA Intelligence Oy) noudattaa Euroopan unionin tekoälyasetusta (EU) 2024/1689 (EU AI Act).

Palvelumme hyödyntää luotettavia General Purpose AI (GPAI) -teknologioita, mukaan lukien:

Toimimme AI Actin määrittelemänä AI-järjestelmän tarjoajana (Provider) ja varmistamme, että kaikki palvelumme ovat turvallisia, läpinäkyviä ja vastuullisia.

Riskiluokka

AIKAKONE-palvelut kuuluvat pääosin rajatun riskin (limited risk) luokkaan.

Käyttötarkoituksia ovat muunmuassa:

Palvelu ei tee automaattisia oikeudellisia, taloudellisia tai viranomaispäätöksiä.

Turva- ja vastuukäytännöt

AIKAKONE toteuttaa AI Actin edellyttämät käytännöt:

Deepfake-kielto

AIKAKONE ei salli todellisten henkilöiden äänen tai kasvojen käyttöä ilman asianmukaista lupaa.

Asiakas vastaa toimittamansa materiaalin käyttöoikeuksista.